Microsoft PowerPoint Viewer le permitirá ver archivos creados y guardados con Microsoft PowerPoint para Windows versiones 2.0 a 4.0, Microsoft PowerPoint para Windows 95 versión 7.0 o Microsoft PowerPoint para Macintosh versiones 3.0 a 4.0.

Puede copiar y distribuir libremente los discos de Microsoft PowerPoint Viewer para Windows

PowerPoint Viewer admite modificadores en la línea de comandos para evitar la interfaz de usuario. La línea de comandos debe seguir el siguiente formato:

ppview32.exe [modificadores de línea de comandos] "<ruta de acceso\nombre de archivo powerpnt>"

Estos son los modificadores de línea de comandos permitidos:

• Avance automático /A o /a
• Intervalo de diapositivas /R=n-m o /r=n-m donde n<=m
• Presentación en una ventana /W o /w
• Presentar continuamente /L o /l
• Imprimir /p o /P
• Presentación protegida /k o /K

PowerPoint Viewer admite archivos de tipo .lst, que permite la presentación de varios archivosespecificados en un archivo. Los archivos .lst deben tener el formato siguiente:

[modificadores de línea de comandos] "<ruta de acceso\nombre1 de archivo powerpnt>"

[modificadores de línea de comandos] "<ruta de acceso\nombre2 de archivo powerpnt>"

etc...

Un menú de contexto contiene las opciones del manejo del programa.

Cuando abrimos el programa aparece el siguiente cuadro de diálogo:

en el que podemos configurar la presentación.