Una presentación es la comunicación con un grupo de personas.

• Cuanto más importante sea el mensaje, más clara ha de ser la presentación.
• Cuanto más numeroso sea el público, más fácil de entender deberá ser el mensaje.

Power Point es un programa para la confección de presentaciones.

Posee un visor, el Power Point Viewer, para facilitar el intercambio de presentaciones.

Al iniciar el programa, PowerPoint nos ofrece crear una presentación usando:

• El Asistente para autocontenido, con el que creará una presentación previa con sugerencias acerca de dónde situar las diversas clases de información y cómo organizarla en un formato eficaz.
• Plantilla, con lo que se elige un modelo de estructura de presentación.
• Presentación en blanco

El cuadro de diálogo Nueva diapositiva, permite Elegir un Autodiseño:

Cada uno ofrece un diseño de diapositiva distinto, dependiendo de lo que desea hacer. Hay diseños que incluyen marcadores de posición (cuadros con el contorno de puntos) para un título, texto y un gráfico y otros con marcadores de posición para un título e imágenes prediseñadas. Los marcadores de posición del título y del texto siguen el formato del patrón de diapositivas de su presentación. Puede moverlos o cambiarlos de tamaño, si desea o volverles a dar formato de forma que varíen con respecto al patrón de diapositivas. Para escribir texto en un marcador de posición de título o de texto, haga clic y escriba.

También puede cambiar el diseño de una diapositiva después de crearla. Haga clic en el botón Diseño de diapositiva en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, y después elija el nuevo diseño que desea en el cuado de diálogo Diseño de diapositiva. Si el nuevo diseño no incluye los mismos marcadores de posición (si creó un gráfico y el nuevo diseño no incluye un marcador de posición de gráfico, por ejemplo), no perderá la información. Todos los objetos permanecen en la diapositiva y podrá volverlos a organizar para que encajen en el nuevo diseño si es preciso.

Después de editar la diapositiva con Insertar. Diapositiva nueva, volveríamos a elegir un autodiseño, etc., etc., etc.

Una vez escrita la información con Formato. Aplicar plantilla de diseño, elegimos el aspecto que van a tener.